Excel表格有非常強大的數(shù)據(jù)處理功能，我們也經(jīng)常用到非常非常多的功能或者函數(shù)等，但是，卻不一定能用它們解決包裝報價的一些實際問題。

下面我就以0201型紙箱為例，為大家詳細示意：如何快速利用Excel的Vlookup 函數(shù)制作和計算紙箱的報價單和統(tǒng)計表。

一個非常簡單的函數(shù)運用思路，大家理解后，就可以快速制作其他包裝材料比如格擋、隔板、內(nèi)襯、彩箱、甚至說明書、禮盒的報價單。

Excel 表格結(jié)構(gòu)

1，一個基本數(shù)據(jù)庫：用以錄入一些最常用、最基本、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。2，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計表模板輸入和記錄所有物料的全部信息并生成橫式的報價表。3，報價單根據(jù)上面兩個表格的內(nèi)容，生成單個產(chǎn)品的報價表。

一：基本數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

原紙基本信息：

可以根據(jù)公司具體情況設(shè)計編碼和名稱，以方便記憶和查詢?yōu)闇?zhǔn)則，因為產(chǎn)品太多以后后續(xù)調(diào)用數(shù)據(jù)會很麻煩。最好編碼能和品牌、類型、級別、克重關(guān)聯(lián)。最好能自己定一個編碼和取名規(guī)則。

表格中的噸位價一定要準(zhǔn)確，否則對后面的計算產(chǎn)生直接影響。

單價是轉(zhuǎn)化后的平方價。

（表中數(shù)據(jù)完全杜撰，數(shù)據(jù)不供參考）

瓦楞紙壓縮比系數(shù)：

這個數(shù)據(jù)可以根據(jù)國標(biāo)查詢，但是實際生產(chǎn)中一般會有偏差，如果您想按照實際值計算，那可以在第三列輸入實際值，表格計算是提取此列的數(shù)據(jù)的。

也可以添加G/F楞的相關(guān)數(shù)據(jù)。

同時：一定注意要保留最后一行0的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)計算。

（表中數(shù)據(jù)完全杜撰，數(shù)據(jù)不供參考）

印刷信息數(shù)據(jù)：

編碼和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據(jù)實際情況以方便查詢和記憶為準(zhǔn)則。

印刷單價為印刷1片的價格。另外，本表格計算暫時沒有考慮開機費用（最低起印量），當(dāng)然，如需要精準(zhǔn)計算，這個數(shù)據(jù)也是可以做進表格計算的。

（表中數(shù)據(jù)完全杜撰，數(shù)據(jù)不供參考）

印后信息數(shù)據(jù)：

編碼和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據(jù)實際情況以方便查詢和記憶為準(zhǔn)則。

單價為印刷1片的價格。另外，本表格計算暫時沒有考慮起版費用（最低起啤量），當(dāng)然，如需要精準(zhǔn)計算，這個數(shù)據(jù)也是可以做進表格計算的。

其他的印后加工比如：過油、UV，局部UV，覆膜，燙金、燙銀等都可以納入計算范圍，數(shù)據(jù)越多，表格越復(fù)雜，計算也就越精準(zhǔn)。

考慮到一般紙箱用不到這些數(shù)據(jù)，同時能更清晰給大家展示表格設(shè)計思路我就沒有做的那么詳細了。

如果有朋友有這方面的需求，可以私下交流！

（表中數(shù)據(jù)完全杜撰，數(shù)據(jù)不供參考）

二：基本數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

信息統(tǒng)計表模板：

在黃色區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，表格將自動計算所有數(shù)據(jù)，自動生成最終紙箱價格。


 

（表中數(shù)據(jù)完全杜撰，數(shù)據(jù)不供參考）

三：生成報價單

生成報價單：


 

只要將上面第二部分的相關(guān)數(shù)據(jù)填寫完整，在下圖黃色區(qū)域輸入要生成報價單的物料號，點擊“點我生成報價單”，即可自動跳轉(zhuǎn)到到報價單表格。

生成報價表如下：此表不需要任何輸入，已經(jīng)完整自動生成。

完成。

（表中數(shù)據(jù)完全杜撰，數(shù)據(jù)不供參考）

這樣設(shè)計表格的好處：

1，原紙價格改變時，只需要在數(shù)據(jù)庫表格中修改對應(yīng)紙價的噸位價，即可改變所有用此材料的紙箱價格。真正做到快速響應(yīng)。

2，統(tǒng)計表中可以添加N多種信息，方便統(tǒng)計、數(shù)據(jù)處理、對比、生成需要的各種報表。

3，如果報價表的格式變更，那么也只需要更改一個模板即可。可以快速應(yīng)對各種變更。