商務(wù)用戶在打印時最看重什么，這個問題并不是每個商務(wù)用戶都能清晰地回答出來的，在中小企業(yè)商務(wù)領(lǐng)域，最普及的是黑白激光打印機(jī)，之所以普及是其在成本、速度、質(zhì)量、效率，以及可靠性等方面極大地滿足了一般商務(wù)用戶的需求，但當(dāng)越來越旺盛的彩色需求被提出后，怎樣一款產(chǎn)品既能在滿足用戶以上需求的同時，又能進(jìn)行質(zhì)量完美的彩色輸出呢?市場上當(dāng)然有這樣的產(chǎn)品來對應(yīng)用戶的需求，其中商用噴墨打印機(jī)就能很好地完成這樣的工作。

“噴墨”，的確是噴墨，而不是我們平時習(xí)慣了的激光打印機(jī)，用戶可能存在很大的質(zhì)疑，到底噴墨是否能夠滿足用戶的這些需求呢?回答是肯定的。目前，大多數(shù)用戶還總是用固有的看待普通噴墨打印機(jī)的眼光，來看待商用噴墨打印機(jī)，所以造成了對商用噴墨打印機(jī)認(rèn)識的種種誤區(qū)，其中主要集中在成本高、速度低、打印質(zhì)量無法與激光媲美、效率低、可靠性差等五方面，但是產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展至今天，噴墨打印機(jī)還沒有“洗心革面”，不能承擔(dān)商務(wù)用戶對其的考驗(yàn)嗎?希望通過我們以下的分析，能消除用戶這些認(rèn)識上的誤區(qū)，讓商用噴墨能逐漸在商務(wù)領(lǐng)域漸漸普及起來。

誤區(qū)一：成本高

從用戶最關(guān)心的打印成本來說，商用噴墨的表現(xiàn)就毫不示弱。2007年3月，惠普公司委托第三方的權(quán)威測試機(jī)構(gòu)SpencerLab數(shù)字彩色實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了商用噴墨和激光打印機(jī)之間的打印成本測試對比，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，惠普商用噴墨打印機(jī)的打印成本比彩色激光打印機(jī)的單頁打印成本平均低30%，比黑白激光打印機(jī)的單頁打印成本平均低25%。再加上商用噴墨本事具備的購買成本的優(yōu)勢，總體而言，商用噴墨在成本方面的優(yōu)勢就顯露無疑了。

誤區(qū)二：速度慢

關(guān)于打印速度，SpencerLab數(shù)字彩色實(shí)驗(yàn)室也給出了相關(guān)的數(shù)據(jù)，來證實(shí)商用噴墨在這方面的優(yōu)勢，至少比同級別的彩色激光打印機(jī)快2倍。打印頭的創(chuàng)新是打印速度快的主要原因，以惠普商用噴墨OfficeJetPro系列為例，其打印頭長度為0.85英寸，是傳統(tǒng)噴墨打印機(jī)的2倍，而且在打印頭密布了4224個噴嘴，噴嘴數(shù)的增多也是提高速度的一個重要措施，這樣的設(shè)計使打印速度就成了用戶不用再顧慮的因素。

誤區(qū)三：質(zhì)量差

速度的提高是否以打印質(zhì)量作為犧牲的代價呢?可以肯定地說，沒有。對于商務(wù)用戶看中的黑白文檔打印質(zhì)量方面，PCMagazine中國實(shí)驗(yàn)室對惠普OfficeJetProK5400dn商用噴墨打印機(jī)進(jìn)行了嚴(yán)格的測試，結(jié)果發(fā)現(xiàn)其打印質(zhì)量屬于上乘，特別在輸出文本和圖形方面，打印Word文檔的4磅字都清晰可辨，甚至好過激光打印的效果;圖形打印就更是我們見過的商用噴墨中，打印效果不錯的產(chǎn)品。我們用惠普LaserJet2420黑白激光打印機(jī)和K5400dn打印相同的圖形樣張進(jìn)行對比，K5400dn打印的線條清晰明了，和LaserJet2420的黑白樣張來看，已經(jīng)沒有明顯差別。其次，對于彩色圖像的打印，噴墨與激光相比就更是強(qiáng)項了。商用噴墨打印機(jī)一般采用防水的顏料型黑墨水，以及更加速干式染料型彩色墨水，所有這些都將更有利于噴墨打印機(jī)對于商用文檔的輸出，不但增強(qiáng)打印質(zhì)量，更能提高打印量。

誤區(qū)四：效率低

其次，對于效率的評價是多方面的，以上提到的速度快就是效率高的一種體現(xiàn)，當(dāng)然商用噴墨打印機(jī)的效率高還不僅表現(xiàn)在速度方面。

再以惠普OfficeJetProL7580商用噴墨多功能一體機(jī)為例，它不僅如一般噴墨多功能一體機(jī)一樣，都具有的打印、傳真、復(fù)印、掃描等功能，而且還具有自動雙面打印單元、網(wǎng)絡(luò)連接、250頁大容量進(jìn)紙盒、最多能打印2450頁黑白文檔的大容量紙盒等20多項過人的功能，充分滿足商務(wù)用戶對于效率的要求。

誤區(qū)五：不可靠

可靠性也是商務(wù)用戶考慮的一個因素，打印機(jī)是否可以承擔(dān)大負(fù)荷量的工作，既是可靠性的一大表現(xiàn)，惠普OfficeJetPro系列的月負(fù)荷量達(dá)到了7500頁，完全可以和激光機(jī)相媲美。而且經(jīng)過權(quán)威辦公設(shè)備評測機(jī)構(gòu)——“買家實(shí)驗(yàn)室”(BuyersLaboratoryInc，簡稱BLI)的測試表明，惠普OfficeJetPro系列還提供了很好的紙張?zhí)幚砟芰?，每處?萬頁送錯一頁，出錯率極低。