印藝人與客戶傾談?dòng)∷⒂唵蔚膬r(jià)錢(qián)、交貨期、付款條件是談判,美國(guó)總統(tǒng)克林頓與中國(guó)總理朱镕基商討中國(guó)加入世界貿(mào)易組織的條件當(dāng)然是談判,家庭主婦在市場(chǎng)買(mǎi)菜時(shí)討價(jià)還價(jià)亦是談判,甚至家長(zhǎng)與子女一起決定讀書(shū)及游玩時(shí)間分配亦是談判。談判是我們?nèi)粘I畹囊徊糠?,并不如想象中那樣?yán)肅。它的本質(zhì)是自己想要的東西在人家手里,需向人家商量?jī)A談。
當(dāng)兩個(gè)人同時(shí)為一個(gè)柚爭(zhēng)個(gè)你死我活之際,當(dāng)中一人突然靈機(jī)一觸,問(wèn)對(duì)方要柚做甚么,答案是要柚的皮曬干做藥材,而自己要柚的果實(shí)來(lái)吃,于是雙方同意各取所需,樂(lè)得皆大歡喜。無(wú)論任何形式或任何性質(zhì)的談判展開(kāi)時(shí),欲取得理想效果,有十點(diǎn)地方需注意如下:
一、充分準(zhǔn)備,以達(dá)至知己知彼。怎準(zhǔn)備呢?
1.由己入手,試將自己心態(tài)開(kāi)放,說(shuō)不定芝麻綠豆小事,可發(fā)掘珍貴重要數(shù)據(jù),成為達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵;
2.客觀去了解對(duì)方強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng);
3.試探對(duì)方,考驗(yàn)自己腹中方案的可行性及可能性;
4.面對(duì)面交談時(shí),輕松而又謹(jǐn)慎問(wèn)具有引發(fā)性的問(wèn)題,如怎樣才可使大家做更多生意;
5.細(xì)心聆聽(tīng)對(duì)方的回答,以了解他人的真正需要;
6.交換彼此間的初步數(shù)據(jù),及使對(duì)方明白自己的來(lái)意。
二、保持良好的人際關(guān)系。誰(shuí)愿與自己印象不佳的人士多傾談一會(huì)?人際交往,有賴(lài)良好印象,所以交談時(shí)要避免緊張壓逼局面,除公事外,不忘向人問(wèn)好,禮多人不怪。
三、要心中有數(shù),即自己最理想的條件是甚么,自己最低的要求又是甚么。最高與最低的期望之間,就是可談判的范圍,例如對(duì)方要求減價(jià),己方就要定可減的幅度由九五折至底線七五折,七五折至九五折就是可接受的談判空間。
四、拒絕第一個(gè)建議。第一次建議,往往是對(duì)方最理想的期望,大有讓步空間,在起點(diǎn)說(shuō)“不”,實(shí)正常不過(guò),幾乎是談判的不明文慣例。若己方第一個(gè)主張被拒絕,不用耿耿于懷,大方點(diǎn),鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出反建議再討論也未遲,故耐性在談判上是非常重要的,若自己欠缺耐性,就要時(shí)刻提醒自己“欲速則不達(dá)”。
五、交換條件。要能了解對(duì)方認(rèn)為價(jià)值高的條件是甚么,所以準(zhǔn)備工夫的重要,可見(jiàn)一斑。然后以己方價(jià)值低的條件換取對(duì)方價(jià)值高的條件,就如柚皮換柚肉一樣。要留意避免對(duì)方得寸進(jìn)尺,若對(duì)方諸多要求,可借權(quán)責(zé)做擋箭牌,說(shuō)要請(qǐng)示公司,或指對(duì)方剛提出新方案,需要時(shí)間消化。
六、運(yùn)用新數(shù)據(jù)處理反對(duì)意見(jiàn)。曾有間攝影沖曬公司要求某婚紗公司成為他們的唯一專(zhuān)曬店,婚紗公司以顧客需要多間沖曬店作選擇為理由而拒絕,然沖曬公司四出找尋數(shù)據(jù),顯示九成以上顧客光顧得婚紗公司都不介懷用哪間沖曬店的,繼而展開(kāi)其它協(xié)議安排。
七、有條件讓步。“如果我答應(yīng)你的條件,你會(huì)和我簽協(xié)議嗎?”中國(guó)前總理朱镕基就中國(guó)加入世貿(mào)談判時(shí)曾如此一問(wèn),先講好條件,后讓步就不致使讓步落空,同時(shí)要用不同條件調(diào)整以達(dá)致協(xié)議完成,例如買(mǎi)方要求減價(jià),賣(mài)方在答應(yīng)前可要求買(mǎi)方將交貨期延長(zhǎng)或先錢(qián)后貨或加多一定的數(shù)量等條件同意才可減價(jià),以均衡彼此間利益。
八、暫時(shí)談判。有時(shí)對(duì)方突加快談判步伐,欲令己方措手不及,以有機(jī)可乘。所以不用客氣,要求暫停休會(huì),再作部署。
九、確認(rèn)協(xié)議。當(dāng)雙方達(dá)成協(xié)議,須當(dāng)面將內(nèi)容朗讀一次,及記錄后簽名確認(rèn),以防誤會(huì)或錯(cuò)漏發(fā)生。
十、確認(rèn)后談判??赡苡衅渌〖?xì)節(jié)由任何一方突然提出,所以不必介懷,以增進(jìn)彼此間友誼的心態(tài),酌量商量?jī)A談一番。